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Fördermittel für die Digitalisierung? - Zeitaufwand und finanzielle Kosten haben sich gelohnt!

Die Entscheidung ein Digitalprojekt in der eigenen Unternehmung umzusetzen, kam bereits mit der Entwicklung der Geschäftsidee. Denn was unterscheidet die P E D GmbH von anderen Unternehmen? - Maximal der Tätigkeits- und Leistungsbereich, den wir unseren Auftraggebern anbieten. Ansonsten sind alle gewöhnlichen Geschäftsbereiche in diesem Unternehmen vorhanden. Verwaltung, Vertrieb, Buchhaltung etc.

Gerade der Teilbereich Geschäftsakquise hat für ein junges Unternehmen in der Anfangsphase einen großen Stellenwert. Gleichzeitig müssen die bereits angefangenen Projekte strukturiert und erfolgreich umgesetzt werden. Dann möchten die verschiedenen Institutionen (Berufsgenossenschaften, Krankenkassen) in Deutschland ihre Informationen zeitnah in Ihren Systemen einpflegen. Gefühlt möchte in den ersten 12 Wochen nach dem Start der Unternehmung halb Deutschland etwas von den Firmeninhabern wissen. Und dann auch noch oftmals in Papierform!

Die Geschäftsakquise als zentrales Ziel

Der Akquise fällt demnach oft in dieser wichtigen Phase der Entwicklung des Unternehmens nicht viel Zeit zu.

Dieser Problematik bewusst, haben wir uns rechtzeitig mit der Firma laleike.co in Verbindung gesetzt und eine Strategie entwickelt, wie wir langfristig diesen Bereich optimieren können. Denn Akquise muss ständig und mit den richtigen technischen Mitteln der aktuellen Zeit stattfinden.

In der Umsetzung wurde ein Internetauftritt gestaltet, der nicht nur über die Leistungsbeschreibung und die Kontaktdaten der P E D GmbH informiert, sondern auch eine elektronische Terminplanung mit Stammdatenarchivierung und weiteren spannenden Tools zur Stammdatenpflege und -analyse eingebaut.

Die Internetseite unterstützt sozusagen den internen Verwaltungsbereich in der Stammdatenpflege, setzt automatisch E-Mails für einen Newsletterversand ein und hilft bei der Terminfindung und -planung.

Unterstützung durch die Investitionsbank Sachsen-Anhalt

Uns war ebenso bewusst, dass dieses Projekt Finanzmittel beanspruchen wird. Deshalb war die Fördermittelrecherche bei der Investitionsbank in Magdeburg zielführend. Ohne die Zuarbeit eines externen Beratungsunternehmen, was sich gezielt um die Fördermittelbeantragung gekümmert hätte, konnte dieses "kleine Digitalisierungsprojekt" finanziell durch die Investitionsbank unterstützt werden.

Sicherlich wird es größere Projekte geben, an deren Entwicklung es von Vorteil wäre, ein Beratungsunternehmen zur Fördermittelrecherche und -beantragung zu beauftragen. Doch für kleine Projekte ist der bürokratische Aufwand überschaubar und mit einer regelmäßigen Kommunikation mit dem Sachbearbeiter der Investitionsbank machbar.

Der Zeitraum

Somit konnte unser gemeinsames Projekt in der Zeit vom 26.08.2019- 30.11.2019 umgesetzt werden.

Bereits eine Woche nach der Veröffentlichung der Webseite wurden erste Termine mit Gesprächswünschen von heutigen Geschäftspartnern gebucht. Die dort gewonnene Zeitersparnis setzen wir heute zielführend in unseren Projekten um.

Weitere Ideen sind für das Jahr 2020 geplant. Uns ist bewusst, dass das im Zeitalter der Digitalisierung nur ein kleiner Schritt sein kann, die internen Prozesse im Unternehmen zu automatisieren.

Wir bedanken uns bei Thomas Laleike von laleike.co für die tolle Zusammenarbeit und freuen uns auf die weiteren Projekte.
Bei Herrn Roussel von der Investitionsbank Sachsen-Anhalt möchten wir uns für die vielen Tipps und Informationen im Rahmen des Antragswesens bedanken.